Kontext der Organisation

Normforderung

Es werden hier die Anforderungen aus den Normkapitel 4.1, 4.2, und 4.3 der ISO 9001/14001/45001.

Mögliche Strukturierung

Es wird die mögliche Struktur des Kontext der Organisation dargestellt.

1. Basisdaten zum Unternehmen

Gründungsdatum des Unternehmen
Gründer und aktuelle Unternehmensführung
Sitz des Unternehmens
Beschreibung der Unternehmensaktivitäten

2. Tätigkeitsbereich

Bürotätigkeit (Einkauf, Administration, Personal, ...)
Wareneingang (Roh-, Halb- und Fertigprodukten)
Dreh- und Fräsbearbeitung
Schweißerei
Pulverbeschichtung
Versand

3. interne und externe Themen

In der Darstellung des Kontext der Organisation reicht es aus, wenn auf die Analyse und Beachtung der internen und externen Themen verwiesen wird. Die entsprechende Dokumentation kann in entsprechenden dokumentierten Informationen erfolgen.

4. Interessierten Parteien

Wie bei den internen und externen Themen, kann auch für die interessierte Parteien eine separate dokumentierte Information verwiesen werden.
Es sollte die Erfüllung der Anforderungen der interessierten Parteien dokumentiert werden.

5. Anwendungsbereich

Im Anwendungsbereich muss sowohl die örtliche als auch organisatorische Abgrenzung des Anwendungsbereich dargestellt werden.
Dies kann

das ganze Unternehmen umfassen,
speziell definierte Bereiche
definierte Funktionen der Organisation oder über die Organisation hinweg.

Ebenfalls muss das Spektrum der Produkt- und Dienstleistungserbringung umrissen werden.

6. Geltungsbereich

Der Geltungsbereich fasst den Kontext der Organisation in wenigen Worten zusammen. Der Geltungsbereich wird auch auf das Zertifikation für die Organisation gedruckt.

Beispiel

als Word-Dokument
in Tabellenform