Kontext der Organisation

Normforderung

Die Anforderungen bezüglich des "Kontext der Organisation" sind in den Normkapitel 4.1, 4.2, und 4.3 der ISO 9001/14001/45001 zu finden.

Mögliche Strukturierung

Wie die Anforderungen bezüglich der Inhalte des "Kontext der Organisation" dargelegt werden ist Unternehmen freigestellt.

Zur Übersichtlichkeit können die wichtigen Daten (1 bis 6) zum Unternehmen tabellarisch dargestellt werden. Ein Verweis auf die internen/externen Themen, sowie die interessierten Parteien ist notwendig und trägt zur Übersichtlichkeit bei. 

Es wird die mögliche Struktur des Kontext der Organisation dargestellt.

1. Basisdaten zum Unternehmen

  • Gründungsdatum des Unternehmen
  • Gründer und aktuelle Unternehmensführung
  • Sitz des Unternehmens
  • Beschreibung der Unternehmensaktivitäten

2. Tätigkeitsbereich (zwingend erforderlich für die ISO 45001) 

  • Bürotätigkeit (Einkauf, Administration, Personal, ...)
  • Wareneingang (Roh-, Halb- und Fertigprodukten)
  • Dreh- und Fräsbearbeitung
  • Schweißerei
  • Pulverbeschichtung
  • Versand

3. interne und externe Themen

In der Darstellung des Kontext der Organisation reicht es aus, wenn auf die Analyse und Beachtung der internen und externen Themen verwiesen wird. Die entsprechende Dokumentation kann in entsprechenden dokumentierten Informationen erfolgen.

4. Interessierten Parteien

Wie bei den internen und externen Themen, kann auch für die interessierte Parteien eine separate dokumentierte Information verwiesen werden. 
Es sollte die Erfüllung der Anforderungen der interessierten Parteien dokumentiert werden.

5. Anwendungsbereich

Im Anwendungsbereich muss sowohl die örtliche als auch organisatorische Abgrenzung des Anwendungsbereich dargestellt werden.
Dies kann

  • das ganze Unternehmen umfassen, 
  • speziell definierte Bereiche
  • definierte Funktionen der Organisation oder über die Organisation hinweg.

Ebenfalls muss das Spektrum der Produkt- und Dienstleistungserbringung umrissen werden.

 

6. Geltungsbereich

Der Geltungsbereich fasst den Kontext der Organisation in wenigen Worten zusammen. Der Geltungsbereich wird auch auf das Zertifikation für die Organisation gedruckt. 

 

Beispiel